Security
資料は、
秘密保持契約のうえで拝見する。
守秘と資料の管理とは、お預かりする事件の資料と、そこに含まれる個人情報（要配慮個人情報を含む）を、映像を作るためにだけ使い、決まった期限で返却・削除するための取り決めです。
Handling
資料をお預かりする前から、削除するまで
- 01
秘密保持契約を先に結ぶ
資料は、秘密保持契約を結んでから拝見します。資料は、業務の内容・見積もり・制作の可否を検討するためにだけ使い、書面による承諾なく第三者に開示しません。
- 02
見られる人を限る
資料は、二段階認証を設定した担当者本人のアカウントでだけ見られる場所に保管します。
- 03
再委託しない
事前に書面でご承諾いただいた場合を除き、業務を第三者に再委託しません。
- 04
写り込みをぼかす
写真・映像に写り込んだ第三者の顔や車両番号は、成果物ではぼかします（ご指示があるものを除く）。
- 05
AIサービスへの入力を限る
提供資料を入力するのは、入力したデータが学習に使われないことを確かめたサービスに限ります。お求めがあれば、使っているサービスの一覧をお示しします。
- 06
漏えいのときはすぐに知らせる
漏えい、滅失、毀損、またはそのおそれを知ったときは、ただちにお知らせし、ご指示に従って対応します。
Retention
削除の期限
提供資料は納品から90日、制作データは納品から1年で削除します。修正や追加に備えて保管を続けたいときは、期間をご相談ください。
提供資料
90日
制作データ
1年
| Target | Period | Handling |
|---|---|---|
| 提供資料とその複製（バックアップを含む） | 納品から90日を過ぎたとき、またはお求めがあったとき | 返却または削除し、書面または電子メールでご報告 |
| 制作データ（3Dのシーンファイル、台本の下書き、編集前の映像など） | 納品から1年。お求めがあればただちに | 削除。保管中は提供資料と同じように管理 |
| 依頼に至らなかった相談の資料 | 依頼に至らなかったとき、またはお求めがあったとき | ただちに返却または削除し、ご報告 |
| 請求書など、法令で保存が求められる書類 | 法令の定める期間 | 削除の対象外 |
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くわしい取り決め
資料と個人情報の扱いは情報管理ポリシーに、このサイトで集める情報はプライバシーポリシーにまとめています。秘密保持契約書・業務委託基本契約書のひな形は、お問い合わせのあとにお送りします。
実績として紹介するのは、書面でご承諾いただいた範囲に限ります。提供資料と、事件を特定できる情報は紹介に使いません。
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